Principales sistemas de comunicación escrita from vitiruelson

Principales comunicaciones de una empresa

Sistemas de comunicación en la empresa:

- Memorándum: es un documento interno que se utiliza  para informar de forma concreta algunos asuntos relacionados con el personal de una empresa, ya sea pública o privada.

- Circular: es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa.

- La carta comercial:  es un documento privado, escrito y formal, que tiene uso en el tráfico comercial con el objetivo de mantener comunicación  inter-empresarial con otros comercios para realizar por ejemplo campañas conjuntas de publicidad  u otras estrategias de marketing; con los proveedores, para solicitarles productos o pedirles nuevos plazos de pago u otras facilidades, o elevar una queja por retardo de cumplimiento o algún defecto en la entrega; con la clientela, para ofrecerles beneficios, requerir cuotas adeudadas, recordarle vencimientos; con el público  en general, para que conozcan la calidad de sus productos o su buena atención, o sus ofertas o sus servicios de post venta.

 - Acta: Documento escrito mediante el que se quiere documentar y hacer valer como documento probatorio aquellos acontecimientos que puedan necesitar ser comprobados por ser dudosos, cuestionables o trascendentes.

- Informe: Texto o una declaración  que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir, anoticiar). Un informe suele ser algún tipo de documento  que presenta información. Dichos datos, por otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un científico, por citar un caso, puede escribir un informe después de alcanzar algún descubrimiento, explicando los pasos que siguió y cuáles son sus conclusiones al respecto.

Partes de un acta

1.    Nombre de la sociedad.

2.    Número del Acta (este número siempre es consecutivo).

3.  Órgano que se reúne (Junta Directiva, Junta de Socios, Consejos de Administración, Juntas de            Vigilancia, Asamblea de Accionistas, etc).

4.    Clase de la reunión, es decir, determinación de su carácter ordinario o extraordinario.

5.    Ciudad, lugar, fecha y hora de la reunión.

6.   Persona que convocó la reunión y en qué calidad, haciendo relación de la fecha y el medio utilizado para convocar.

7.     Nombre de las personas  designadas para presidir la reunión (Presidente y Secretario).

8.    Verificar el quórum para el desarrollo de la reunión y el decisorio para cada uno de los temas aprobados en la misma.

9.    Temas establecidos en el orden del día de la convocatoria, si la reunión es extraordinaria u ordinaria.

10. Las decisiones tomadas durante la reunión se harán constar en el acta correspondiente.

11. La constancia de aprobación del acta, debe quedar firmada por parte del órgano que actuó o de la comisión designada en la reunión para el efecto.

12. Fecha y hora de cierre de la reunión.

13. El original del acta debe quedar firmada, por quienes actuaron  en calidad de PRESIDENTE Y SECRETARIO.

Hola

Hola muy buenos días, éste será el blog de Víctor Rúa en la asignatura de comunicación, a través del cual se publicarán diversos trabajos o tareas que la profesora Carmen Viso nos mande realizar.